コピー機の最適な処分方法とは？処分料金と賢い手放し方を詳しく紹介！

コピー機を処分するにはどのような方法があるのでしょう。主な処分方法は以下の5種類です。

自治体で回収・処分する

自治体に不燃ゴミや粗大ゴミとして回収・処分してもらう方法です。しかし各自治体によってその取り扱い規定は異なります。業務用コピー機など大型のものは回収できない自治体も多いので事前の確認が必要です。基本的な手順は、まず自治体の回収センターに申込みます。次にコンビニやスーパーなどで粗大ゴミ処理券（粗大ゴミシール）を購入し、必要事項を記入してコピー機に貼り付けます。回収日に指定の場所に置き、自治体が回収します。

注意点は、回収予定日が自治体によって指定されるので、基本的に平日のみの回収となり、申込みしてから回収するまで2～4週間ほどかかることがあるということです。指定日に出し忘れることがないよう気をつけて保管していただく必要がございます。また回収の際、建物の中までは取りに来ませんので、ご自分で指定の場所まで運び出すのが難しい場合、専門の回収業者に依頼された方が安全です。

リサイクルショップに売却する

業務用コピー機がまだ使える状態であればリサイクルショップに売却するという方法もございます。業務用コピー機は一般のものより劣化に強いため、経費節約などの目的で一定の需要が見込めます。ただし、製造時期が10年以上の古いタイプなどは必ずしも買取可能というわけではございませんので、事前にリサイクルショップに問い合わせて確認してみることをお勧めいたします。注意点としては、買取金額がショップによって異なるので適正価格かどうかの自己判断が難しいということが挙げられます。

リースの場合はリース会社に返却する

業務で使用しているコピー機ですと、リース品の可能性がございます。その場合は自分たちで処分することはできません。コピー機にリース会社のシールが貼ってある場合、記載されているリース会社に連絡すれば回収してもらえます。誤って勝手に処分してしまうと弁済の可能性もございますので注意が必要です。またリース契約は途中解約できないことが多く、契約期間内での返却は違約金が発生することも考えられます。その場合新たにリース契約を交わすことで無料で回収してもらえる場合がございますので、リース会社に相談してみることをお勧めいたします。

メーカーに回収を依頼する

コピー機のメーカーによっては、不要になった自社製品の回収を受け付けているところもございます。製造元で回収・処分することは非常に安全で確実な方法なので、選択肢の1つとしてお勧めいたします。ただしメーカーによってその処分費用は異なりますが、基本的には回収費と再資源化処理費がかかりますので、全体としてやや高いという印象です。もし回収を希望される場合は、各メーカーの問合せ窓口へご確認ください。対応可能であればメーカー側で回収を実施いたします。

不要品回収業者に回収を依頼する

不用品回収業者に回収を依頼することもお勧めの方法です。その場合、無料で回収する業者・有料で回収する業者・買取する業者など対応はさまざまです。コピー機によっては再販が見込めるものもございますので、信頼できる回収業者に依頼することが重要になります。大型のコピー機などは、自分で持ち運ぶとなるとかなりの負担になりますので、回収業者が運び出すことによってかなりの手間が省けます。その際に他の不要品も一緒に回収することができますので、一度の依頼でお得に処分することが可能です。また即日回収などお急ぎの場合や、土日祝日での回収にも対応しており、依頼者のご都合に合わせてストレスなく予定を決めることができます。